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E. A. Laney High School

2012-2013 Attendance Policy

Attendance in school and participation in class are an integral part of academic achievement and the teaching-learning process. Regular attendance develops patterns of behavior essential to professional and personal success in life. Regular attendance by every student is mandatory: the State of North Carolina (G.S. 115C-378) requires that every child in the State between the ages of seven (or younger if enrolled) and 16 years attend school. Parents and legal guardians have the responsibility of ensuring that students attend and remain at school daily. Any parent, guardian, or other person violating the provisions of the Compulsory Attendance Law is guilty of a class 1 misdemeanor. (G.S. 115C-380).

A. Attendance Records

School officials will keep an accurate record of attendance, including accurate attendance records in each class. Attendance records will be used to enforce the Compulsory Attendance Law of North Carolina.

B. Lawful Absences

When a student must miss school, a written excuse signed by a parent or guardian must be presented to the attendance office on the day returning after an absence. An absence may be excused for the following reasons only:

1. personal illness or injury that prevents the student from being physically able to attend school;

2. isolation ordered by the State Board of Health;

3. death in the immediate family

4. a medical or dental appointment (doctor’s note required)

5. participation under subpoena as a witness in a court or administrative proceeding;

6. observance of an event required or suggested by the religion of the student or the religion of    the student’s parents with prior approval by the principal; or

7. participation in a valid educational opportunity, such as travel, with prior approval by the principal

8. absence due to pregnancy and related conditions or parenting, when medically necessary

In addition, a student whose parent or legal guardian (a) is an active duty member of the uniformed services, children of military families, and (b) has been called to duty for, is on leave from, or has immediately returned from deployment to a combat zone or combat support posting will be granted additional absences at the discretion of the superintendent or designee to visit his or her parent or legal guardian. Five days prior to the absences, the parent or legal guardian must present to the school principal a written statement requesting the absences be lawful. The principal shall use his/her discretion on the reasonable number of days the student may be excused from school.

Extended illnesses will require a statement from a physician.

In the case of lawful absences and out of school suspensions, the student will be permitted to make up his or her work. The teacher will determine when work is to be made up. The student is responsible for finding out what assignments are due and completing them within the specified time period.

C. Unlawful Absences

A student’s absence from school for any reason other than those listed under “Lawful Absences.”

D. School-Related Activities

All classroom activities are important and difficult, if not impossible, to replace if missed. The following school-related activities will not be counted as absences from either class or school:

1. field trips sponsored by the school;

2. school-initiated and scheduled activities;

3. athletic events requiring early dismissal from school; or

4. in-school suspension

Assignments missed for these reasons will be completed by students. The teacher will determine when work is to be made up. The student is responsible for finding out what assignments are due and completing them within the specified time period.

Attendance Records

Teachers are expected to personally account for attendance in their classes. Attendance at E. A. Laney High School will be taken for each class period using the NC Wise program. Teachers are responsible for the documentation of student attendance. The attendance office will complete absence reports for each student, keep documentation of lawful/unlawful absences, and report this information to teachers, the school’s social worker, the administration, and parents. If a student fails to bring a note, the absence may be deemed unlawful.

Early Checkouts

Students who need to leave school before 3:25 must present a written note from a parent at the time of checkout or be checked out by a parent in person. Notes from the parent or guardian requesting an early release from school must contain the following information:

? Reason the student needs to sign out of school,

? Parent’s signature,

? Time the student needs to sign out,

? Date for early check-out, and

? Telephone number where the parent can be contacted

Early checkout times should be arranged to coincide with class changes as much as possible. Seniors with early out status due to reduced course load must complete an “early release” card to have on file in the office. Seniors who are released early must be off campus when the tardy bell rings for the next class or under the direct supervision of school personnel. Transportation arrangements must be made prior to opting for early release.

Students must be in attendance at least one hour of class to receive attendance credit; however habitual early checkouts (three or more in the same class) will be addressed by the administration when notified by the teacher.

The following procedure will be implemented each semester:

1. First and Second Absences: Make up work shall be assigned by the student’s teacher

as deemed appropriate. All make up work shall be completed within a reasonable amount of time as determined by the child’s teacher.

1. Third- Tenth Absences: Make up work shall be assigned by the student’s teacher as deemed

appropriate.  All make up work shall be completed within a reasonable amount of time determined by the child’s teacher. If absences are consecutive, more time may be allowed at the teacher’s discretion. Parents will be notified after the third, sixth and tenth absences. The guidance counselors and graduation coach will be notified after the sixth absence.

1. Eleventh Absence: A student who misses more than 10 days in a semester will receive incomplete for the course and shall not be awarded course credit except by determination of the attendance committee upon careful review of the student’s records. Make up work shall be assigned by the student’s teacher as deemed appropriate. All make up work shall be completed within a reasonable amount of time as determined by the child’s teacher.
   1. When total absences (lawful and unlawful) exceed 10 days per semester, further

documentation will be required (doctor’s statement, court documentation, etc.)

1. The principal, graduation coach, and guidance counselors will develop a plan to provide the

student with an opportunity to earn credits in core courses.

1. A parent or student may appeal the failing grade before a school-based committee. The committee will present their decision to the principal who will make the final decision per NCGS §115C-288.

To reward students for regular attendance in a specific class, a student may be exempt from non-state tested exams based on their present grade:

1.   A in the class and absent 3 days or less

2.   B in the class and absent 2 days or less

3.   C in the class and only absent 1 day

For the purpose of exam exemption 2 tardies will equal one day absent.

Students may choose to take their final exam to improve their final average.

COLEGIO  E.A.  LANEY

Reglas de Asistencia

2012-2013

La facultad y administracion del colegio E.A. Laney desea que todos los estudiantes tengan exito. Creemos que una asistencia a la escuela en forma consistente es necesaria para el exito de los estudiantes. La necesidad de una asistencia regular es particularmente verdadera con el horario de bloque, puesto que el material del curso se cubre durante un semestre de 90 dias en lugar de 180 dias anuales.

La asistencia a la escuela y la participacion en clase son una parte integral del logro academico y el proceso de ensenanza- aprendizaje.  Una asistencia regular desarrolla patrones de comportamiento esenciales para el exito profesional y personal en la vida del estudiante.  La asistencia a clases en forma regular es obligatoria: el Estado de Carolina del Norte (GS 115C- 378) requiere que todos los ninos entre las edades de 7 a 16 asistan a la escuela. Los padres y guardianes legales tienen la responsabilidad de asegurarse que los estudiantes asistan y permanezcan en la escuela todos los dias.

Un padre, tutor o guardian que rompa las disposiciones de la Ley de Asistencia

Obligatoria es culpable de un delito menor de clase 1. (G.S. 115C-380)

A. Registros de Asistencia

Los funcionarios escolares mantendran un registro preciso de la asistencia, incluyendo los registros de asistencia exactos en cada clase. Los registros de asistencia se utilizaran para hacer cumplir la Ley de Asistencia Obligatoria de Carolina del Norte.

B. Ausencias Legales

Cuando un estudiante tiene que faltar a clases, una excusa por escrito debe ser firmada y presentada en la oficina de asistencia el dia de regreso despues de una ausencia. Una ausencia puede ser justificada solo por las siguientes razones:

1. enfermedad o lesion que impida que el estudiante sea fisicamente capaz de asistir a la escuela;

2. el aislamiento ordenado por el Consejo Estatal de Salud:

3. el fallecimiento de un pariente cercano;

4. una cita medica o dental ( una nota del medico es necesaria)

5. la participacion en una citacion mandatoria como testigo en un procedimiento judicial o administrativo;

6. la observancia de un evento requerido o sugerido por la religion del alumno o de los padres del estudiante con la previa aprobacion del director;

7. la participacion en una oportunidad educacional, tal como un viaje, con la aprobacion previa del director;

8. Una ausencia debido a condiciones relacionadas a embarazo y crianza de los hijos, cuando sea medicamente necesario.

Ademas, cuando un estudiante cuyo padre, madre o tutor legal es un miembro activo de servicios uniformados, hijos de familias militares, o ha sido llamado a servicio activo, esta en licencia, o ha vuelto de un envio a una zona de combate o una asignacion de apoyo a combate, se le concedera ausencias adicionales a discrecion del superintendente o una persona designada para visitar a su padre, madre o tutor legal.

Cinco dias antes de las ausencias, el padre o tutor legal debe presentar al director de la escuela una declaracion escrita solicitando que las ausencias sean legales. El director usara su discrecion en el numero razonable de dias  que el estudiante puede ser excusado de asistir a la escuela.

Para ausencias prolongadas  por enfermedades largas se requerira una declaracion de un medico.

En caso de ausencias legales y suspensiones fuera de la escuela se le permitira al estudiante  hacer su trabajo.  El maestro determinara cuando se le requerira ponerse al dia con el trabajo.  El estudiante es responsable de averiguar que tareas se deben completar, para cuando y debera completar el trabajo dentro del tiempo determinado.

C. Ausencias  ilegales

La ausencia de un estudiante de la escuela por cualquiera otra razon que las enumeradas bajo "Ausencias Legales"

D. Actividades Escolares

Todas las actividades en el aula son importantes y dificiles, si no imposible, de reemplazar si se ha faltado. Las siguientes actividades escolares no se contaran como ausencias de clase o de escuela:

1. viajes de estudios patrocinados por la escuela;

2. actividades iniciadas y programadas por la escuela;

3. eventos atleticos que requieran salir de la escuela temprano;

4. suspension en la escuela.

Tareas y trabajo no hecho por estas razones seran completadas por el estudiante. El maestro determinara cuando el trabajo debera ser hecho. El estudiante es responsable de averiguar que tareas se deben completar, para cuando, y luego completarlas dentro del tiempo determinado.

Registros de Asistencia

Se espera que los maestros personalmente cuenten la asistencia a sus clases. La asistencia del colegio Laney sera tomada en cada clase usando el programa Wise. Los maestros son responsables por la documentacion de la asistencia de los alumnos.  La oficina de asistencia completara el reporte de ausencia para cada estudiante, mantendra la documentacion de ausencias legales/ilegales, y reportara esta informacion a los maestros, el trabajador social de la escuela, la administracion y los padres.  Si un estudiante no puede traer una nota, entonces la ausencia puede ser considerada ilegal.

Salidas Tempranas

Los estudiantes que necesiten salir de la escuela antes de las 3:25 deberan presentar una nota por escrito de uno de los padres al momento de chequear para salir temprano, o ser chequeado para salir temprano del colegio personalmente por uno de los padres.  Las notas de un padre o guardian solicitando que el alumno salga de la escuela temprano deberan contener la siguiente informacion:

* Razon por la cual el estudiante necesita salir temprano del colegio

* La firma del padre

* Hora cuando el estudiante necesita salir del colegio

* La fecha cuando necesita salir del colegio temprano

* El numero de telefono para contactar al padre

Las salidas del colegio tempranas deberan ser arregladas como sea posible para coincidir con el cambio de clases. Alumnos del grado 12 con un horario de salida temprano debido a un horario de clases reducido, deberan completar una tarjeta de "Salida Temprana" y tenerla en su expediente en la oficina.  Los alumnos del grado 12 que salen temprano del colegio deberan abandonar el campus cuando  suene la campana para la proxima clase o bajo la supervision directa del personal del colegio. Arreglos para el transporte deberan ser hechos antes de optar por la salida temprana del colegio.

Los estudiantes deberan estar presentes por lo menos una hora de la clase para recibir credito de asistencia por esa clase; sin embargo, salidas tempranas habituales (tres o mas en la misma clase) seran llamadas a la atencion de la administracion apenas tales casos les sean notificados por el maestro.

El siguiente procedimiento sera implementado cada semestre:

1. Primera y Segunda Ausencia:

Ponerse al dia con el trabajo sera asignado por el maestro del alumno como sea apropiado. Todo el trabajo por hacer se completara dentro de un plazo de tiempo razonable determinado por el profesor del estudiante.

2. Tercera -Decima Ausencia:

El trabajo por hacer sera asignado por el maestro del estudiante como sea apropiado. Todo el trabajo que falta sera completado dentro de un tiempo razonable determinado por el maestro del estudiante. Si las ausencias son consecutivas, mas tiempo puede ser otorgado de acuerdo y a la discrecion del maestro.  Los padres seran notificados despues de la tercera, sexta y decima ausencia.

3.- Decimo Primera Ausencia:

Un estudiante que falte mas de 10 dias en un semestre, recibira un " Incompleto" por el curso y no se le dara credito por el curso, excepto por determinacion del Comite de Asistencia, despues de que revisen cuidadosamente el expediente del alumno. El trabajo a completar sera asignado por el maestro del estudiante como sea apropiado. Todo el trabajo debera ser completado dentro de un plazo de tiempo razonable determinado por el maestro del alumno.

a. Cuando el total de ausencias ( legales o no legales) exceda 10 dias por semestre, mas documentacion sera requerida. ( nota del  medico, documentos de la Corte,etc.)

b. El director, consejero de graduacion, y consejeros de orientacion desarrollaran un plan que proveera al alumno con una oportunidad de obtener credito en los cursos basicos.

c. Un padre o un estudiante podra apelar la calificacion

reprobatoria ante un comite basado en el colegio.  El comite presentara su decision al director, quien hara su decision final per NCGS &115C- 288.

Para premiar a los estudiantes por una asistencia regular consistente en una clase especifica, un estudiante puede ser eximido (exento) de una clase que no tenga examenes estatales, basado en su nota actual:

1.  A en la clase con 3 dias o menos de ausencia

2.  B en la clase y una ausencia de 2 dias o menos

3.  C en la clase y una ausencia de 1 dia

Para el efecto de la eximicion de examenes, 2 atrasos equivalen a un dia ausente.

Los estudiantes podran escoger tomar el examen para mejorar su nota promedio final.